코딩 말고, 폴더부터 맡기세요 — 비개발자의 AI 에이전트 첫걸음

AI 에이전트 이야기를 꺼내면 강의장 분위기가 살짝 무거워집니다. 그건 개발자들 얘기 아니냐는 표정이요. 코드를 짜고 서버를 만들고 뭔가를 잔뜩 설치해야 할 것 같으니까요.

저도 개발자가 아닙니다. 그런데 지금은 AI 에이전트 여러 명과 팀으로 일합니다. 그 시작이 거창하지 않았다는 걸 이번 편에서 말씀드리려고 합니다. 저는 폴더 하나로 시작했습니다.

시작은 데스크톱 앱이었습니다

지난 편에서 AI에게 물어보지 말고 일을 맡기라고 말씀드렸습니다. 내 파일까지 맡기려면 웹 채팅이 아니라 데스크톱 앱을 설치해야 한다고도요.

제 첫걸음이 바로 그 데스크톱 앱이었습니다. Claude 데스크톱 앱에는 Cowork(코워크)라는 기능이 있습니다. 내 컴퓨터의 폴더 하나를 골라 통째로 맡기는 기능입니다. 맡긴 폴더 안에서는 AI가 파일을 직접 열어 읽고 새 파일을 만들고 저장까지 합니다.

코드는 한 줄도 쓰지 않습니다. 앱을 설치하고 폴더를 고르고 말로 일을 시킵니다. 그게 전부입니다.

제가 처음 맡긴 일, 제안서 폴더

제 컴퓨터에는 몇 년 치 교육 제안서가 쌓인 폴더가 있었습니다. 고객사마다 과정마다 파일이 따로 있어서, 어느 회사에 어떤 과정을 제안했는지 보려면 파일을 하나씩 열어야 했습니다.

그 폴더를 맡기고 이렇게 시켰습니다.

여기 제안서들 읽고, 실적을 표로 정리해서 새 파일로 저장해 줘.

AI가 폴더 안 파일을 하나씩 열어 읽더니 고객사와 과정명을 뽑아 표를 만들고 새 파일로 저장했습니다. 저는 만들어진 파일을 열어 확인만 했습니다.

이 경험이 컸습니다. 아, 얘한테 이런 일을 맡길 수 있구나 하는 감이 처음 왔거든요. 지금의 에이전트 팀은 그 감에서 시작됐습니다.

채팅과 무엇이 다른가

채팅으로 같은 일을 하면 이렇게 됩니다. 제안서 파일을 하나씩 올리고, 표를 받고, 그 표를 복사해 엑셀에 붙이고, 파일 이름을 정해 저장합니다. 파일이 스무 개면 스무 번 올려야 합니다.

폴더를 맡기면 이 과정이 통째로 사라집니다. 자료는 폴더를 한 번 고르는 것으로 끝나고, 결과는 AI가 파일로 저장하고, 다음 날에도 같은 폴더에서 이어서 일합니다. AI가 내 파일을 직접 열고 만들고 저장하니, 복사해서 옮겨 붙이는 일이 없어집니다.

처음 맡기기 좋은 폴더

아무 폴더나 맡기기보다 이런 폴더가 첫 연습으로 좋습니다.

같은 종류의 파일이 여러 개 쌓인 폴더가 첫째입니다. 제안서, 회의록, 주간보고, 설문 결과 같은 것들이요. 매번 손으로 열어 무언가를 뽑아 표로 만들던 폴더라면 더 좋습니다. 그리고 처음에는 원본 말고 복사본 폴더로 하세요. 망가져도 괜찮은 곳에서 연습하는 겁니다.

반대로 회사 기밀이 섞인 폴더나 여러 사람이 같이 쓰는 공유 폴더는 익숙해진 뒤에 맡기세요.

바로 써 보는 지시문 세 가지

회의록 폴더라면 이렇게 시킵니다.

이 폴더의 회의록을 날짜순으로 읽고, 결정 사항과 할 일만 뽑아서 「회의 결정 모음」 파일로 저장해 줘.

설문 결과 폴더라면 이렇게요.

설문 결과 파일들을 읽고, 문항별 평균과 주관식 의견을 정리해서 보고용 한 장으로 저장해 줘.

주간보고 폴더라면 이렇게요.

이번 주 팀원 주간보고를 다 읽고, 이슈와 다음 주 계획을 표로 묶어서 새 파일로 저장해 줘.

세 문장 모두 무엇을 읽고, 무엇을 뽑아, 어디에 저장하는지가 들어 있습니다. 지난 편의 지시문 틀 그대로입니다.

막혔을 때 확인할 것

Cowork가 안 보이거나 열리지 않으면 요금제와 앱 버전부터 보세요. 앱을 최신으로 업데이트했는지가 첫 번째입니다. 윈도우 PC는 가상화 설정이 꺼져 있으면 열리지 않기도 합니다. 실제로 SK플래닛 리더 과정에서 일부 PC가 그랬고, 그때는 실습 파일을 따로 받아 쓰는 길로 진행했습니다. 회사 PC라면 IT 담당자에게 설정 확인을 부탁하시는 게 빠릅니다.

AI가 파일을 못 찾는다고 하면, 맡긴 폴더 밖에 있는 파일이어서 그렇습니다. 필요한 파일을 맡긴 폴더 안으로 옮기세요.

결과가 마음에 안 들면 처음부터 다시 시키지 말고 아쉬운 점 하나만 짚어 주세요. 「표에 날짜 칸을 추가해 줘」처럼요. 하나씩 고치다 보면 금방 원하는 모양이 나옵니다.

자주 받는 질문

폴더를 맡기면 AI가 내 컴퓨터 전체를 볼 수 있나요? 아닙니다. 맡긴 폴더 안에서만 일합니다. 그래서 처음에는 연습용 폴더를 따로 만들어 쓰시길 권합니다.

AI가 원본 파일을 바꿔 버리면요? 그럴 수 있습니다. 새 파일로 저장하라고 분명히 말해 주시고, 익숙해질 때까지는 복사본 폴더로 하세요.

개발자가 아니어도 괜찮나요? 네. 이 단계에서는 코딩이 전혀 필요 없습니다. 말로 일을 시키는 것까지가 첫걸음입니다.

1분 영상으로도 보세요

이 내용은 유튜브 「비개발자의 AI 에이전트 구축기」 두 번째 편으로도 만들었습니다.

마치며

폴더를 맡겨 일을 시키다 보면 아쉬운 점이 하나 생깁니다. 대화를 새로 열 때마다 나는 이런 사람이고 보고서는 이렇게 쓴다는 걸 처음부터 다시 설명해야 한다는 겁니다.

다음 편에서는 그 폴더에 문서 한 장을 넣는 이야기를 하겠습니다. 그 문서 한 장이 AI를 팀원으로 바꿉니다. 오늘은 폴더 하나만 맡겨 보세요.